De terugkoppeling van de bedrijfsarts is niet altijd goed te begrijpen. Energetisch beperkt? En meer van dat soort vage termen.
De reden hiervoor is dat medische gegevens niet zomaar mogen worden vastgelegd en gedeeld. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt hier controle op en kan bij overtreding dwangsommen opleggen. Ook de bedrijfsarts dient zich hieraan te houden. De bedrijfsarts is derhalve beperkt in het delen van informatie welke hij heeft verkregen van de werknemer op zijn spreekuur.
Uiteraard dient de bedrijfsarts de werkgever wel te informeren omtrent het verzuim van zijn werknemer. In de terugkoppeling van het spreekuur worden dan ook beperkingen genoemd i.p.v. ziektebeelden. Hierdoor is het soms lastig te achterhalen wat er exact wordt bedoeld.
De Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde (NVAB) heeft een Leidraad Bedrijfsarts en Privacy opgesteld. Bijlage 2 bij deze leidraad geeft een aantal voorbeelden hoe beperkingen geformuleerd kunnen worden. Om de terugkoppeling van de bedrijfsarts beter te kunnen begrijpen kan het handig zijn om deze voorbeelden bij de hand te hebben.
De NVAB geeft de navolgende voorbeelden:
| Niet noemen | Wel noemen |
| Aard van de behandeling | De behandeling is adequaat |
| Benoemen van de aandoening | De verzuimoorzaak is medisch |
| Chemotherapie | Gerichte behandeling |
| Familieomstandigheden | Omstandigheden |
| Fysiotherapeut | Behandelaar |
| Gedragscognitief | Maatwerktraining |
| Geopereerd aan… | Gerichte behandeling, waardoor op korte termijn mogelijkheden tot re-integratie bestaan |
| Hartklachten | Energetische beperkingen |
| Hartrevalidatie | Medewerker werkt actief aan zijn herstel |
| Is bestraald | Is behandeld |
| Knieklachten | Onvoldoende mobiel; beperkingen met langdurige achtereen lopen, beperkt ten aanzien van hurken en knielen (e.d.) |
| Lopen met krukken in verband met knie | Voor zijn eigen fysieke belastende werkzaamheden heeft hij goed gebruik van beide armen en benen nodig |
| Moe | Energetisch beperkt; energetische disbalans |
| Nekklachten | Beperkingen met frequent reiken of voor activiteiten boven schouderniveau |
| Psychische aandoening | Aandoening |
| Psychiater | Specialist |
| Psycholoog | Deskundig begeleider |
| Privé oorzaak | Niet arbeidsgerelateerd |
| Pijnpoli | Gespecialiseerde kliniek |
| Revalidatie op afdeling | Medewerker werkt actief aan zijn herstel |
Overige zaken die niet mogen worden benoemd:
- Zwangerschap wordt als vangnet benoemd;
- Orgaandonatie wordt als vangnet benoemd;
- Ongeval wordt als gebeurtenis met mogelijkheid tot regres benoemd;
- In plaats van benoemen ernstig ziektebeeld wordt opgenomen dat er sprake is van een ernstige aandoening van langdurige aard waarvoor intensief traject wordt gevolgd.
Wat mag wel worden benoemd?
- Verzuimoorzaak is medisch (dus loondoorbetalingsplicht) of afwezigheid kent geen medische oorzaak;
- Verzuimoorzaak is werkgerelateerd of juist niet werkgerelateerd.
Met bovenstaande begrippenlijst is de terugkoppeling van de bedrijfsarts hopelijk beter leesbaar en vervolgens ook beter uitvoerbaar.
Roeland Hartman