Camera’s op de werkplek. Wat mag wel? Wat mag niet?
Met enige regelmaat spreekt de rechter zich uit over het gebruik van camera’s op de werkplek. In veel gevallen worden camera’s door werkgevers onrechtmatig ingezet. Hieronder zet ik kort uiteen wanneer camera’s op de werkvloer mogen worden ingezet?
Wanneer is cameratoezicht geoorloofd?
Zichtbare camera’s
- de werkgever moet een gerechtvaardigd belang hebben bij het cameratoezicht;
- het cameratoezicht moet noodzakelijk zijn (bijvoorbeeld om schade toebrengend handelen te stoppen);
- de werkgever dient het bedrijfsbelang af te wegen tegen de persoonlijke belangen van de werknemer en de inbreuk op de privacy van de werknemers (en klanten) moet zo klein mogelijk zijn;
- de werkgever mag de beelden niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk (de Autoriteit Persoonsgegevens neemt als uitgangspunt niet langer dan vier weken);
- de ondernemingsraad moet om instemming zijn gevraagd; en,
- aanwezigheid van camera’s dient op een duidelijke wijze kenbaar zijn gemaakt.
Verborgen camera’s
Voor het plaatsten van verborgen camera’s gelden nog volgende aanvullende eisen:
– verborgen camera’s mogen alleen worden ingezet als uiterste redmiddel en het cameratoezicht moet van tijdelijk aard zijn;
– werknemers dienen op voorhand in kennis te worden gesteld omtrent het mogelijke gebruik van verborgen camera’s; en,
– werknemers zullen achteraf dienen te worden geïnformeerd omtrent het werkelijke gebruik van verborgen camera’s.
Alsof bovenstaande eisen niet voldoende zijn, geldt verder dat de werkgever het verborgen camera toezicht dient te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en een voorafgaand onderzoek dient aan te vragen. De Autoriteit toets dan of het gebruik van de verborgen camera voldoet aan de wettelijke eisen.
Conclusie
Het plaatsen van (verborgen) camera’s heeft heel wat voeten in de aarde. Onjuist gebruik van (verborgen) camera’s kan uiteindelijk veel schade veroorzaken. Laat u goed informeren over de juridische do’s and don’ts.
